2009年11月3日下午，在教务处会议室召开了由各学院（部）教务主任、院办主任参加的教务会议，教务处陈铁处长、郑光日副处长、孙惠欣副处长出席了会议。会议由陈铁处长主持。
首先，陈铁处长对艺术学院、校部区学生宿舍整体搬迁的情况进行了介绍。他说，在时间紧、任务重、困难多的条件下，全体教师和学生共同努力，协同作战，目前搬迁后的教学运转正常。陈铁处长着重强调，在现阶段艰苦的环境下，我们各部门之间要本着大局意识、责任意识、合作意识和服务意识，以昂扬的精神状态、饱满的工作热情、扎实的工作作风，尽最大努力保障学生的学习和生活秩序，如果出现问题，能解决的，要统筹兼顾，及时研究应对措施，协调解决有关问题；不能解决的，要及时沟通和汇报，无论如何要保持教学的正常运行。
随后，郑光日副处长对本学期开学后的学籍处理情况进行了通报，并指出要对学生的成绩警告、降级处理和退学引起高度重视。教务处对连续两个学期受到成绩警告的学生进行了全面统计，要求各学院一定要在最短的时间内，通知到本人和家长。以防范为主、惩戒为辅的形式，形成学校、学院、家长三级联动机制。同时，对本学期已经进行的学生库核对、旷课检查情况进行了说明，并对即将开展的中期教学检查活动给予了强调。
孙惠欣副处长主要布置了四个方面的工作：一是对前段时间开展的校级教研课题的结题和中期检查情况进行了通报；二是对校级主干课程申报的下一步工作进行了说明；三是布置了对部分校级优秀课程和学科主干课程进行中期检查和复查验收的相关工作；最后，对本学期的课堂教学质量评估工作做出了进一步说明。
与会的各位教务主任、院办主任提出了对上述工作存在的问题和疑问，三位处长给予了详尽的解释。
